Gebruik Time Machine niet als archief

Veel Mac-gebruikers verwijderen bestanden van hun Mac nadat Time Machine er een back-up van heeft gemaakt, maar dit is niet aan te raden. Dit kan leiden tot het verlies van bestanden.

Verschil tussen back-up en archief

Het is belangrijk je documenten goed op te slaan op een extern medium, zodat je ze – indien nodig – kunt terughalen. Dat geldt zeker voor je kostbare documenten. Maar er is een verschil tussen back-uppen en archiveren. Dat verschil zit hem in het (wel of niet) verwijderen van de originele gegevens.

Back-up betekenis
Je gebruikt een back-up om vorige versies van gegevens terug te zetten nadat de oorspronkelijke bestanden zijn gewist, beschadigd of overschreven. 

Ander woord voor Back-up
Een back-up wordt daarom ook wel een reservekopie genoemd. Vaak wordt zo'n back-up op een externe harde schijf gemaakt. Dat doe je met het Apple-programma Time Machine.

Archiveren betekenis

Een archief gebruik je om gegevens permanent te bewaren en ze daarna van de oorspronkelijke locatie te verwijderen.

Bij het archiveren bewaar je je documenten net als bij de back-up op een andere plek. Het grote verschil met een reservekopie is dat je bij een archief de originele documenten verwijdert.

Ze staan daarna niet meer op je Mac. In principe is dat fijn, want zo krijg je meer vrije opslagruimte.

Archiveren doe je handmatig en back-uppen doe je automatisch met Time Machine. Voor elke methode gebruik je een aparte schijf.

Je documenten archiveer je handmatig (Terwijl je met de app Time Machine een automatische back-up maakt).

Voor extra veiligheid kun je op twee schijven archiveren. Je maakt dan een exacte kopie van je archiefschijf op een andere schijf. Deze exacte kopie wordt ook wel een ‘mirror’ genoemd.

Bij het gebruik van twee schijven kan het raadzaam zijn om de tweede schijf op een andere locatie te bewaren dan de eerste schijf. Zo blijft de tweede schijf bij brand of inbraak gespaard.

Stel: je hebt vorige week een tekstdocument weggegooid en dat wil je weer terughalen. Dan kun je terug in de tijd met Time Machine.

Disclaimer: Je hoeft niet per se handmatig te archiveren. Je kunt dit ook doen met een app zoals ChronoSync Express.

Conclusie

Het is belangrijk om met Time Machine dagelijks een reservekopie van je Mac te maken. De documenten die je niet meer nodig hebt, zoals een afgemaakte opdracht voor een klant, kun je archiveren en van je Mac verwijderen.

Documenten die van je Mac zijn verwijderd worden niet meer meegenomen in de Time Machine-back-up. Deze zullen uiteindelijk, met het verstrijken van de tijd, ook volledig uit je Time Machine-back-up-geschiedenis verdwijnen.

Nu je de verschillen van back-up en archiveren weet, kun je de volgende regel hanteren: gebruik drie schijven.

1. Een schijf voor Time Machine back-ups
2. Een archiefschijf waarop je handmatig je documenten op verplaatst
3. Een tweede archiefschijf, die een ‘mirror’ van de eerste archiefschijf is

Ook interessant:
Welke schijven zijn het beste voor Time Machine-kopieën? ›
Nieuwe schijf gekocht? Maak niet deze fout. ›

Dat was mijn tip voor deze maand. Ik hoop dat je wat wijzer bent geworden. Wil jij mijn tips in je mailbox ontvangen? Meld je dan hier aan voor mijn Mac-tips. Of neem een kijkje op mijn Instagram. Daar deel ik elke vrijdag een mooie Mac-tip. Onder het thema 'Vrijdag Verbeterjemac-dag'.

Groet! Richard