Time Machine werkt niet met iCloud Drive
Het maken van een reservekopie met Time Machine is zinvol. Maar let op: sinds de komst van iCloud Drive gaat het kopiëren van je Mac-data verkeerd. Bij een computercrash kan Time Machine dan ook niet alles herstellen.
Ik leg graag uit hoe dat komt en wat je eraan kunt doen.
iCloud Drive automatische instellingen
Heb je iCloud Drive geactiveerd? En heb je ook het vinkje bij Map ‘Bureaublad’ en ‘Documenten’ aangezet? Dan zet MacOS ongevraagd en automatisch een vinkje bij een andere instelling: ‘Optimaliseer Mac-opslag’. En daar gaat het mis.
Staat het vinkje aan bij 'Map Bureaublad en Documenten', dan maakt Time Machine mogelijk geen goede kopie meer van deze mappen.
Optimaliseer Mac-opslag staat ongevraagd aan en dat is niet altijd verstandig.
Eerst wat achtergrondinformatie, zodat je het beter snapt.
Wat betekent ‘Optimaliseer Mac-opslag’?
De optie ‘Optimaliseer Mac-opslag’ is alleen toegankelijk bij het inschakelen van iCloud Drive in combinatie met de synchronisatie van de map ‘Bureaublad’ en ‘Documenten’.
Ja, in wezen is je Bureaublad ook een map.
In dit geval bewaar je het Bureaublad en de map ‘Documenten’ niet alleen op je Mac maar ook in iCloud Drive. Zo kun je er ook op een andere Mac, een iPhone of iPad moeiteloos bij.
Om opslagruimte op je harde schijf te besparen, is het handig om oude documenten NIET lokaal maar in de iCloud Drive te bewaren.
Dat regelt Apple zelf. Hoef je niets voor te doen.
Dit heet ‘Optimaliseer Mac-opslag’ en staat automatisch aan.
Maar daarin zit ook een gevaar: de bestanden die alleen op iCloud Drive staan worden niet (volledig) meegenomen met het maken van een reservekopie met Time Machine.
Een bestand dat alleen op iCloud Drive staat is te herkennen aan het ‘wolkje met een pijl naar beneden’ in de lijstweergave in het Finder-venster.
Dit bestand staat in principe niet ‘echt’ op je Mac. Het is in wezen een alias (1).
(1) Een ‘alias’ is de benaming van Apple voor een snelkoppeling. Het is een bestandje wat heel klein is en naar een oorspronkelijk bestand elders verwijst. Open je de alias dan open je het originele bestand (op de oorspronkelijke locatie).
Het wolkje met een pijl naar beneden betekent dat dit alleen in iCloud Drive staat. Dit bestand staat dus niet 'echt' op je Mac. Ik noem dit voor het gemak een alias.
Halve bestanden
Je snapt het al: bestanden die alleen nog maar in iCloud worden bewaard, doen niet echt mee in de reservekopie.
Time Machine maakt hier gewoon een kopie van, niet wetende dat het om een alias gaat. Dat hoeft ook niet, want een kopie is een kopie.
Wees er dus op alert dat je niet vanzelfsprekend een volledige back-up van de documenten in iCloud Drive maakt!
Oplossing
De oplossing is simpel: zet het vinkje uit bij ‘Optimaliseer Mac-opslag’. Nu maakt Time Machine voortaan een volledige kopie, zonder de aliassen.
Nadat je het vinkje hebt uitgezet mag je nog even alle mappen nalopen om te downloaden. Want vaak is het handmatig ‘aanzwengelen’ nodig.
Je missie is om alle mappen en alle bestanden in de Finder volledig naar je Mac te hebben gedownload. Er mogen dus nergens meer wolkjes staan achter de documentnamen (in de lijstweergave in het Finder-venster).
Time Machine maakt pas een goede kopie als alle wolkjes weg zijn. Vaak is handmatig 'aanzwengelen' nodig, om de wolkjes weg te werken. Dat doe je als volgt: klik met de Controltoets op een bestand en kies 'Download nu' in het pop-up-menu.
Noteer de datum
Noteer de dag waarop Time Machine succesvol een back-up van de volledige inhoud van iCloud Drive heeft gemaakt.
Optioneel
Daarna kun je ‘Optimaliseer Mac-opslag’ weer activeren. Hoeft niet, mag wel. Het is afhankelijk van de beschikbare vrije ruimte op de harde schijf.
Let erop dat je ook handmatig oude mappen naar iCloud Drive kunt sturen. De alias (zoals ik het maar even noem) blijft dan staan.
Dat doe je zo:
- Selecteer een map of bestand
- Klik met de rechtermuisknop (1)
- Klik ‘Verwijder download’ in het pop-up-menu (2)
- Controleer of er achter de naam een wolkje met pijltje verschijnt
(1) Druk op CTRL + linkermuisknop of tik met twee vingers.
(2) Voorwaarde is dat de map of bestand in de iCloud Drive staat.
Klik 'Verwijder download' om een bestand naar iCloud Drive te sturen. Daarna blijft de alias over (het lijkt alsof er niets is veranderd maar het bestand wat achterblijft is heel klein en is een verwijzing naar het oorspronkelijke bestand in iCloud Drive.
Herstel met Time Machine
Je kunt nu Time Machine gebruiken om een bestand te herstellen.
Dat doe je zo:
- Open de map waar het bestand staat (of stond) wat je wil herstellen
- Klik in de menubalk op het Time Machine-symbool
- Klik ‘Blader door Time Machine-reservekopieën’ (3)
- Klik op het bestand dat je wil herstellen
- Druk op de knop Herstel (onder het Finder-venster, in de Time Machine-weergave)
(3) Tip: Blader naar de dag (die je had genoteerd) van de volledige iCloud Drive reservekopie.
Klik op het Time Machine-symbool in de menubalk. Daarna klik je op 'Blader door Time Machine-reservekopieën. Zoek nu bij de datum die je had genoteerd het bestand wat je wilt herstellen.
Herstel met Safari
Ook via icloud.com kun je een bestand herstellen of een verwijderd bestand terughalen. Apple geeft je hiervoor 30 dagen.
Doe er je voordeel mee.
Dat was mijn tip voor deze maand. Ik hoop dat je wat wijzer bent geworden. Wil jij mijn tips in je mailbox ontvangen? Meld je dan hier aan voor mijn Mac-tips. Of neem een kijkje op mijn Instagram. Daar deel ik elke vrijdag een mooie Mac-tip. Onder het thema 'Vrijdag Verbeterjemac-dag'.
Groet! Richard
