Document beveiligen met wachtwoord
Beeld: studio PAKK
Door Richard Pijs — Mac Expert & Apple Teacher | Eindredactie Eric Alink
De een bewaart wachtwoorden in de iCloud-sleutelhanger, de ander noteert ze in een schriftje, de derde bewaart ze in een tekstbestand op de computer.
Niet verstandig.
Ik geef je graag een tip om het bewaren van wachtwoorden in een tekstdocument een stuk veiliger te maken.
Bestandsnaam
Heb je een tekstdocument in Word of Pages gemaakt met al je wachtwoorden? Let dan op dat je dit document niet de naam ‘Wachtwoorden’ geeft.
Een inkoppertje, maar de praktijk leert dat het toch gebeurt.
Daarnaast is het belangrijk om te weten dat de teksten die je in je wachtwoorddocument typt ook doorzoekbaar zijn.
Dus als je het document ‘Boodschappen’ noemt, komt dat document nog steeds boven water als je ‘wachtwoord’ in de tekst hebt gebruikt en erop zoekt.
Indexeren
Op de achtergrond is je Mac altijd bezig om je documenten te indexeren. Zowel de titels als de inhoud wordt opgeslagen in de zoekdatabase van je computer.
Zelfs de naam van de lagen die je in Photoshop van een omschrijving voorziet, komen in de zoekresultaten tevoorschijn. Iets waar ik dankbaar gebruik van maak tijdens het werken aan projecten.
De Mac is een kei in het indexeren. Daarom raak je (bijna) nooit iets kwijt. Je zoekt gewoon op een woord en op haast magische wijze komen er uit alle hoeken en gaten bestanden in de resultaten te staan.
Je kunt er simpelweg voor zorgen dat het wachtwoorddocument buiten de zoekresultaten gehouden wordt door deze te vergrendelen met een wachtwoord. Zo weet zelfs je Mac niet welke info je opslaat.
Gebruik je een Apple-app zoals Pages, dan kun je het document zelfs met je vingerafdruk ontgrendelen, mits je toetsenbord een Touch ID-sensor heeft.
Pages-document beveiligen met wachtwoord
Open het Pages-document en voer een van de volgende stappen uit:
- Een wachtwoord wijzigen: Kies 'Archief' > 'Wijzig wachtwoord' (uit het Archief-menu boven in het scherm). Voer de gevraagde gegevens in en klik op 'Wijzig wachtwoord'.
- Een document kan maar één wachtwoord hebben, dus als je het wachtwoord wijzigt wanneer je het document deelt, wordt dat wachtwoord het enige wachtwoord voor het document.
- Een wachtwoord verwijderen: Kies 'Archief' > 'Wijzig wachtwoord'. Typ het oude wachtwoord en klik op 'Verwijder wachtwoord'.
Mensen die je uitnodigt om samen aan een document te werken en die bewerkingsbevoegdheid hebben, kunnen een wachtwoord toevoegen, wijzigen of verwijderen.
Wil je Touch ID gebruiken voor het openen van beveiligde documenten? Lees dan op de site van Apple hoe je dat doet ›
Word-document beveiligen met wachtwoord
In Microsoft Word kun je een geopend document van een wachtwoord voorzien. Wachtwoorden zijn hoofdlettergevoelig en kunnen maximaal vijftien tekens lang zijn.
- Ga naar Document controleren > Beveiligen > Beveiligen
- Onder beveiliging kun je aangeven of een wachtwoord moet worden opgegeven om het document te openen. Typ een wachtwoord en typ het nog een keer in het tweede vakje om het te verifiëren.
- Klik op OK
- Klaar!
Wachtwoord delen
Een andere belangrijke overweging bij het beveiligen van documenten met een wachtwoord is het delen van het wachtwoord met anderen. Als je het wachtwoord deelt, zorg er dan voor dat je het op een veilige manier doet, bijvoorbeeld door het via een beveiligd communicatiekanaal te versturen.
Vermijd het delen ervan via e-mail, want dat is vaak onbeveiligd en kan onderschept worden.
Je kunt ook twee verschillende kanalen gebruiken. Dus je verstuurt het document via e-mail en je verstuurt het wachtwoord via WhatsApp.
I.p.v. van Whatsapp kun je nog beter iMessage gebruiken, die is net een tikje veiliger dan Whatsapp. Nadeel: het is alleen voor Mac-gebruikers beschikbaar.
macOS beveiligen
Naast het beveiligen van sommige documenten is het ook raadzaam om ervoor te zorgen dat je beveiligingsupdates voor je besturingssysteem ontvangt en deze ook installeert.
Je hoeft niet per se op macOS Sonoma te draaien om veilig te zijn. Op dit moment zijn macOS Monterey en macOS Ventura veilige besturingssystemen voor de Mac.
In mijn software-update-gids leg ik uit hoe je dit controleert en hoe je gemakkelijk je macOS bijwerkt zonder te updaten naar het hoogste macOS.
Wachtwoord bewaren in Notities
Je kunt je wachtwoorden ook bewaren in een beveiligde notitie. Ik doe het voor.
Doe er je voordeel mee.
Groet! Richard
lees ook
Elke week een Mac-tip in je mail
Dit was mijn Mac-tip van de week. Schrijf je gratis in om ze in je mailbox te ontvangen: inschrijven Mac-tips ›
