Map snel openen op de Mac
Snel een map op je Mac openen is handig tijdens het werken aan een project of opdracht. Een map die ik gebruik voor mijn klanten krijgt bij mij de naam ‘Klanten’.
Daarin zet ik dan een nieuwe map met de naam van de klant. Bijvoorbeeld: ‘Annette van Straten’.
Tijdens het werken aan de computer van Annette heb ik haar map altijd binnen handbereik. Ook al zit deze ver weggestopt op mijn harde schijf.
Toegang met 1 klik
Gisteren werkte ik aan de Mac van Annette.
Haar contactgegevens, computerspecificatie en de samenvatting van mijn werkzaamheden bewaar ik in haar map, die ‘Annette van Straten’ heet.
Annette krijgt bij het ophalen van haar Mac van mij een geprint rapport van de gedane werkzaamheden. Het biedt ook adviezen en tips om haar Mac gezond te houden. Dit rapport maak ik in Pages en exporteer ik als PDF naar haar map.
Dit doe ik razendsnel.
Zoeken naar haar map doe ik niet. Want ik open deze met één klik. Dat doe ik in de Finder, in Safari, in Pages altijd en overal waar ik ook ben op mijn Mac.
Efficiëntie ten voeten uit.
Tijdwinst: zet een map in de navigatiekolom voor snelle toegang
Lange route
De map van Annette kan ik snel bereiken, maar eerst wil ik je vertellen dat dit niet vanzelfsprekend is.
Want de map van Annette staat ver weggestopt op de harde schijf.
Haar map staat in de grote overkoepelende map ‘Klanten’, die is ondergebracht in de kleinere overkoepelende map ‘Verbeterjemac’. Op zijn beurt staat die weer in de map ‘Documenten’ van de thuismap.
De volledige route:
/richardpijs/Documenten/Verbeterjemac/Klanten/Annette van Straten
De map wordt op een logische plek bewaard, maar is moeilijk te bereiken.
de map die ik wil bereiken staat ver weggestopt op mijn harde schijf
Tijdwinst
In mijn voorbeeld is het belangrijk dat ik de map ‘Annette’ snel bereikbaar heb. Dat werkt het meest efficiënt.
Een map snel bereikbaar maken op je Mac kan op verschillende manieren. De beste manier verschilt van persoon tot persoon.
Hopelijk laat ik een methode zien die voor iedereen handig is en tijdwinst oplevert.
Daar gaat het mij om: tijdwinst.
Navigatiekolom
Met onderstaande stappen maak ik de map ‘Annette’ snel bereikbaar:
- Navigeer in de Finder naar de map ‘Annette’
- Selecteer de map ‘Annette’
- Sleep de map in de navigatiekolom naar de bovenste plek (dit is belangrijk), vlak onder ‘Favorieten’ en laat los
- Klaar!
Sleep de map op de bovenste positie in de navigatiekolom
Bereikbaar vanaf elke app
Als de map in de navigatiekolom is toegevoegd kun je deze gemakkelijk bereiken via het bewaar- en open-dialoogvenster van elke app.
Bijvoorbeeld: je maakt een tekstbestand in Pages. Dat ga je vervolgens bewaren. Nadat je in Pages op ‘Bewaar’ hebt geklikt, verschijnt het bewaar-dialoogvenster. Daarin zie je dezelfde navigatiekolom als in de Finder.
Dat is gunstig.
Want zo zie je de map ‘Annette’ ook in Pages. Je klikt hier eenmaal op en supersnel bewaar je het tekstbestand in die map.
Veel sneller dan de lange route afleggen naar de map ‘Annette’ in de thuismap > documenten > verbeterjemac > klanten > Annette
Navigatiekolom overal
Doordat de map ‘Annette’ in de navigatiekolom staat is deze overal meteen bereikbaar.
Voorbeeld: ben je in Pages en klik je op ‘Exporteer’ dan verschijnt het exporteer-dialoogvenster met de navigatiekolom.
Dit geldt voor elke app.
Consequent en overzichtelijk.
Het export-dialoogvenster in Pages
Scrollen
De navigatiekolom is lang. In veel apps staat daarom het eerste (bovenste) stukje in beeld. Om veel scrollen te voorkomen, plaats je de meest gebruikte map zo hoog mogelijk in de navigatiekolom.
Door minder te scrollen bespaar je ook weer tijd.
Voorkom onnodig scrollen in de navigatiekolom en plaats je favoriete map bovenaan
Niet meer nodig
Ben je klaar met je project en wil je de map uit de navigatiekolom verwijderen? Dat doe je door hem er 'met een ruim gebaar' uit te slepen. Kortom: echt een stukje verder slepen dan je gewend bent, totdat er een x-symbool onder de aanwijzer verschijnt.
Je trekt de map dus als het ware uit het (onzichtbare) veiligheidsgebied dat rondom de navigatiekolom is gemaakt. Handig, want zo sleep je niet per ongeluk iets eruit.
Er zit een onzichtbaar gebied om de navigatiekolom zodat je niet per ongeluk iets eruit kan slepen. Wil je dat wel? Sleep de map dan extra ver van de navigatiekolom.
Ik hoop dat je vaak gebruikmaakt van het toevoegen van mappen in de navigatiekolom en zo tijdwinst boekt.
Doe er je voordeel mee!
Dat was mijn tip voor deze maand. Ik hoop dat je wat wijzer bent geworden. Wil jij mijn tips in je mailbox ontvangen? Meld je dan hier aan voor mijn Mac-tips. Of neem een kijkje op mijn Instagram. Daar deel ik elke vrijdag een mooie Mac-tip. Onder het thema 'Vrijdag Verbeterjemac-dag'.
Groet! Richard
