Documenten scannen met iPhone in Finder op de Mac

Documenten scannen op je Mac met je iPhone is heel eenvoudig. Je iPhone fungeert als doorgeefluik voor de scan die direct op je Mac verschijnt. Zo blijft je fotoverzameling schoon en wordt de scan niet in je fotobibliotheek opgeslagen. Nadat het document is opgeslagen op je Mac, kun je het gemakkelijk aan je boekhouding toevoegen of per e-mail versturen.

Je hebt dus als het ware geen flatbedscanner meer nodig. 

Documenten scannen met iPhone naar de Mac

Documenten scannen met je iPhone is heel simpel. Ga op je Mac naar Finder en klik met de controltoets ingedrukt (of met de rechtermuisknop, of met twee vingers op je trackpad) op een lege plek op het bureaublad (1). Er verschijnt een pop-upvenster en klik op ‘Voeg in vanaf iPhone’ (2), daarna klik je onder het kopje 'iPhone' op 'Scan documenten' (3). Zie afbeelding hieronder.

Als bij toverslag wordt de camera-app op je iPhone geopend en kun je het document meteen in het midden in beeld brengen. Zodra je iPhone het hele document met een doorzichtig blauw vlak heeft gemarkeerd, wordt automatisch een foto gemaakt. Klik op de iPhone op de knop ‘Bewaar’. Op het bureaublad zie je nu het gescande document als pdf-bestand verschijnen.

Je kunt nu dit bestand e-mailen of in je boekhouding voegen. Superhandig!

Documenten scannen zonder Mac

Als je even geen Mac bij de hand hebt, kun je toch documenten scannen en deze automatisch op het bureaublad van je Mac opslaan.

Om dit te doen, ontgrendel je je iPhone en open je de app Bestanden. Houd het app-symbool lang ingedrukt (zonder het kort aan te raken en dus zonder de app te openen). Er verschijnt een pop-upvenster en kies hieruit: ‘Scan documenten’.

Vervolgens is het heel eenvoudig: richt de camera op het document en de foto wordt automatisch gemaakt. Nadat je klaar bent, sla je de scan(s) op het bureaublad op via de app.

Het mooie is dat je het document vervolgens kunt vinden op het bureaublad van je Mac wanneer je er weer achter zit.

Voorwaarde: hiervoor moet je iCloud Drive hebben geactiveerd op je Mac. Er is niet per se een iCloud+-abonnement nodig.

Als het niet werkt, zorg er dan voor dat je hetzelfde Apple ID gebruikt op zowel je Mac als je iPhone. Zorg er ook voor dat Handoff is ingeschakeld op beide apparaten. Meer info ›

Pop-upvenster ziet er anders uit

Op bepaalde iPhone-modellen kun je niet direct scannen vanuit het pop-upvenster. Je moet de app openen en op de drie stipjes in de rechterbovenhoek tikken. Selecteer vervolgens 'Scan documenten' en je kunt je gang gaan.

Pdf-pagina’s toevoegen, verwijderen of verplaatsen in Voorvertoning op de Mac

Je wil misschien af en toe wijzigingen aanbrengen in scans in een pdf-bestand, zoals het verwijderen van een scan of het toevoegen van een nieuwe scan. Dit kun je eenvoudig doen in de app Voorvertoning met de volgende stappen:

Een pagina uit een pdf verwijderen: 

Kies 'Weergave' > 'Miniaturen' of 'Weergave' > 'Contactvel', selecteer de pagina of pagina's die je wilt verwijderen en druk op de Delete-toets op je toetsenbord (of kies 'Wijzig' > 'Verwijder').

Andere mogelijkheden zijn:

Pagina's verplaatsen in een pdf: 

Kies 'Weergave' > 'Miniaturen' of 'Weergave' > 'Contactvel' en sleep de pagina's naar de nieuwe locatie.

Een pagina van de ene naar de andere pdf verplaatsen: 

Kies 'Weergave' > 'Miniaturen' of 'Weergave' > 'Contactvel' in beide pdf's en sleep miniaturen van de ene pdf naar de andere.

Doe er je voordeel mee.

Groet!

Richard

Elke week een Mac-tip in je mail

Dit was mijn Mac-tip van de week. Schrijf je gratis in om ze in je mailbox te ontvangen: inschrijven Mac-tips ›