Indexeren

Op je Mac staan talloze documenten. Deze worden allemaal stuk voor stuk op de achtergrond geïndexeerd door Spotlight (de zoekfunctie van je Mac)

Want als je iets zoekt tussen al die duizenden documenten (op je Mac staat meer dan je denkt) is het altijd zoeken naar een naald in een hooiberg.

Gelukkig is de zoekfunctie enorm krachtig doordat alles dus wordt geïndexeerd. Hier merk je niets van, maar deze kracht laat zich pas zien als je anders zoekt: op programma bijvoorbeeld, zoals ik in deze tip uitleg.

*Door alles te indexeren maakt Spotlight een database aan met zoveel mogelijk informatie over elke documentje. Niet alleen de bestandsnaam komt daarin te staan, ook belangrijke zaken zoals: grootte, resolutie, camera-model, afmeting en zelfs teksten in een PDF. Spotlight weet zelfs hoe de lagen heten in een Photoshop-document, zodat je zelfs daarop kan zoeken. Gekkenhuis!*

Extensie als zoekwoord

Elk programma hanteert extensies. Dat zijn de drie (soms vier) letters achter de punt van een bestandsnaam.

Dit is nodig zodat je computer weet welk progamma geopend moet worden als je het bestand dubbelklikt.

Adobe Illustrator geeft al haar bestanden de extensie ‘.ai’ en Adobe Photoshop noemt ze ‘.PSD’. Om maar even twee voorbeelden te noemen.

Zoeken op programma

De extensie van een programma is daardoor een krachtig zoekwoord in Spotlight.

Als je op zoek bent naar documenten die gemaakt zijn met een bepaald programma, hoef je alleen maar de app-extensie in te voeren als zoekwoord.

Voorbeeld:
Zoek alle documenten die gemaakt zijn met Adobe Illustrator.
Dat doe je zo:

Dat was mijn tip weer voor deze week.

Groet,

Richard Pijs

Mac Expert & Apple Teacher