Wat staat in iCloud?
Door Richard Pijs — Apple expert & Apple Teacher | Eindredactie Eric Alink | Beeld Studio PAKK
iCloud Drive is handig als je op je Mac aan het werk bent. Het plezierige is dat je ook op een andere Mac, iPhone of iPad toegang hebt tot je bestanden. Bovendien is het geruststellend om te weten dat bij een eventuele computercrash je bestanden veilig in de cloud staan.
Besef dat niet alles in iCloud Drive wordt bewaard en dat je bij een computercrash toch bestanden kwijt kunt raken.
Daarom vertel ik je in deze Mac-tip wat er wel en niet wordt bewaard in iCloud Drive. Je kunt daarna zelf beslissen om via Time Machine de overige documenten veilig op te slaan op een externe schijf. Zodat je gegevens 100% veilig zijn na een computercrash.
Combineer iCloud Drive + Time Machine voor 100% veiligheid
Thuismap op je mac
De Mac heeft sinds de komst van macOS X een thuismap per gebruiker. Die heeft de naam van je account, dus grote kans dat jouw thuismap naar je voor- en achternaam is vernoemd.
De thuismap nadat je via Systeeminstellingen de map Bureaublad én Documenten in iCloud Drive hebt gezet.
In de thuismap staan enkele standaardmappen waarvan de naam overeenkomt met de belangrijkste onderwerpen die je op je Mac bewaart. Zo is er standaard een map aanwezig van:
- Afbeeldingen
- Films
- Documenten
- Downloads
- Muziek
Ook maakt iedereen gebruik van het bureaublad om bestanden op te slaan.
iCloud Drive
Je kunt ervoor kiezen om de bestanden die je op je bureaublad én in de map documenten bewaart naar iCloud Drive te verplaatsen.
De map ‘Bureaublad’ en ‘Documenten’ kun je met één klik in iCloud Drive bewaren.
Dit zijn de twee plekken waar je waarschijnlijk als Mac-gebruiker het meeste in bewaart. Denk maar eens aan de map Documenten, die vol kan staan met persoonlijke en zakelijke documenten. Sommige mensen bewaren zelfs grote bestanden op hun bureaublad – wat af te raden is, maar dat is een ander verhaal).
Ik beschouw het bureaublad ook als een map.
Door iCloud Drive in te schakelen, worden twee mappen van je thuismap naar de Apple-cloud verplaatst:
- Bureaublad
- Documenten
Al het andere blijft gewoon op je Mac staan. Als je computer crasht, ben je die bestanden kwijt. Er zijn echter twee uitzonderingen als je van iCloud-foto’s en Time Machine gebruikmaakt. Hoe dat precies zit, leg ik hieronder uit.
Afbeeldingenmap wel of niet veilig
De inhoud van de map Afbeeldingen in je thuismap wordt niet in iCloud Drive geplaatst. En dat is jammer, want dit is voor de meeste mensen de plek om kostbare en dierbare foto’s te bewaren.
De fotobibliotheek staat standaard in de map Afbeeldingen op je Mac.
Gebruik je de App Foto’s op je Mac? Dan maak je automatisch gebruik van een fotobibliotheek. Deze fotobibliotheek wordt standaard bewaard in de afbeeldingenmap.
Om er nu toch voor te zorgen dat je fotobibliotheek wordt opgeslagen in iCloud Drive kun je gebruikmaken van iCloud-foto’s.
Eenmaal ingeschakeld worden al je foto’s in iCloud gezet en automatisch gesynchroniseerd met andere Apple-apparaten waarop je met je Apple ID hebt ingelogd.
Een geruststellende gedachte.
Maar het kan wat verwarring opleveren omdat dit apart moet worden ingesteld. Het staat dus in wezen los van de instelling bij iCloud Drive, omdat je dit eerder mag benaderen als opslagruimte op een harde schijf in de cloud.
Foto’s heeft zo zijn eigen ecosysteempje binnen het Apple-ecosysteem. En dient dus apart te worden ingeschakeld.
Foto’s bewaren in iCloud
Zo schakel je iCloud-foto’s in:
Open systeeminstellingen
- Klik op Apple ID
- Klik op iCloud en vervolgens op ‘Foto’s’
- Zet het schuifje aan bij ‘Synchroniseer deze Mac’
Klik voor een uitvergroting
Klik voor een uitvergroting
Time Machine als redding
Als je gebruikmaakt van iCloud-foto’s én iCloud Drive (met de optie aangevinkt bij Bureaublad en Documenten) dan begrijp je dat dit niet alle onderdelen zijn die op je Mac staan. Je thuismap bevat immers ook nog andere mappen waarin je iets kunt bewaren. Bovendien bewaren programma’s en je systeem ook allerlei gegevens van je. Denk aan mailinstellingen, InDesign Joboptions, Lettertypen-sets die je gebruikt in een font-app, voorkeuren van Photoshop en alle (nog uit te zoeken) bestanden in de map Downloads.
Time Machine biedt hier een oplossing voor. Met Time Machine maak je een volledige back-up van je Mac. Hoewel dit altijd al zo was, kunnen bestanden van iCloud Drive nu onvolledig worden gekopieerd vanwege de optie 'Optimaliseer Mac-opslag’, die bij iedereen automatisch actief is. En daar gaat het fout. Zet deze optie uit als je middels Time Machine een volledige reservekopie van je documenten en bureaublad wilt maken.
Zet dit schuifje uit als je via iCloud Drive de map Bureaublad en Documenten volledig wil bewaren.
Met andere woorden: Time Machine slaat alleen volledig gedownloade documenten op in de reservekopie. Documenten met de aanduiding ‘wolkje met pijl naar beneden’ worden overgeslagen. Deze documenten blijven in iCloud staan. Wat op zich niet erg is; het is maar dat je het weet.
Combineer ze allebei
Het is een goed idee om zowel iCloud Drive als Time Machine te gebruiken, zodat je in geval van een computerstoring, diefstal of overdracht naar een nieuw model, alles weer kunt herstellen.
Foto’s backuppen
Je Documenten en Bureaublad kunnen dus ‘geoptimaliseerd’ op je Mac worden bewaard. Dit geldt ook voor je foto’s. Apple zorgt er automatisch voor dat je interne opslag van je Mac niet overbelast wordt met je volledige fotobibliotheek, terwijl alle foto’s toegankelijk zijn vanaf één plek: de Foto’s-app.
Handig.
Maar ook hier geldt: je foto’s worden dan niet volledig opgenomen in je Time Machine reservekopie. Wil je dit wel? Dan schakel je ‘Optimaliseer Mac-opslag’ uit in de app Foto’s.
Zet dit schuifje aan zodat Time Machine een volledige reservekopie kan maken van al je foto's.
Fotobibliotheek volledig bewaren op je Mac
- Open de app Foto’s
- Open de instellingen
- Klik op iCloud bovenin het venster
- Zet het vinkje uit bij ‘Optimaliseer Mac-opslag’
Wat staat in iCloud?
Hieronder een overzicht welke mappen in iCloud Drive worden opgeslagen.
Map | in iCloud Drive | Op je Mac | In Time Machine |
|---|---|---|---|
Bureaublad | |||
Documenten | |||
Afbeeldingen | |||
Muziek | |||
Downloads | |||
Films | |||
Systeeminstellingen | |||
Mailinstellingen |
De inhoud van deze map wordt niet in iCloud Drive opgeslagen. In de map Afbeeldingen staat je fotobibliotheek en kan via de app Foto's worden gesynchroniseerd met iCloud. De muziekmap kan worden gesynchroniseerd met iCloud mits Apple Music actief is.
lees ook
Elke week een Mac-tip in je mail
Dit was mijn Mac-tip van de week. Schrijf je gratis in om ze in je mailbox te ontvangen: inschrijven Mac-tips ›
