Notities beveiligen op je Mac en iPhone.

Bewaar wachtwoorden veilig in notities en synchroniseer ze op al je apparaten. Het is veilig, snel en gemakkelijk. Vooral handig als je het wachtwoord van een familielid wilt onthouden. Doe dit in de Notities-app.

Een wachtwoord opslaan in Notities. 

Iedere Mac-gebruiker kan kosteloos profiteren van iCloud. Dit biedt tevens de optie om alle wachtwoorden op te slaan in de iCloud-sleutelhanger, waardoor je al je wachtwoorden up-to-date houdt op al je apparaten.

Echt een geweldige functie vind ik.

Daarom ondersteun ik ook van harte de iCloud-sleutelhanger. Maar wat als ik een wachtwoord van een familielid wil opslaan? Die wachtwoorden worden niet opgeslagen in mijn iCloud-sleutelhanger.

Daar heb ik iets op gevonden. En het is volkomen veilig. Je doet dat in de app Notities.

In het kort: je maakt een notitie, tik op het slotje en klaar ben je.

In deze tip laat ik zien hoe dat precies in het werk gaat, waar je op moet letten en wat er nog meer handig aan is.

Notities beveiligen

Als je werkt met iCloud-notities, kun je de notities die je privé wilt houden vergrendelen. Zo kan het handig zijn om bijvoorbeeld de login-gegevens van iemand anders te bewaren in een beveiligde notitie.

Notitie wachtwoord instellen

1. Open de app ‘Notities’ op je Mac.
2. Ga naar de voorkeuren en klik op ’Stel wachtwoord in’.
3. Typ een wachtwoord in het veld ‘Wachtwoord’ en typ dit wachtwoord nogmaals in het veld ‘Controle’.
4. Klik op ‘Stel wachtwoord in’

Kies alsjeblieft een volledig nieuw wachtwoord. Het is het beste om NIET je Mac-wachtwoord opnieuw te gebruiken. Maak alsjeblieft echt een nieuw wachtwoord aan. Ik begrijp dat dit betekent dat je nog een wachtwoord moet onthouden, maar het is echt het beste zo. Excuses voor het ongemak.

Let op: Het gekozen wachtwoord voor je notities is ook geldig op je iPhone of ander Apple-apparaat met dezelfde Apple ID.

Een notitie vergrendelen

Nadat je een wachtwoord hebt ingesteld, kun je beginnen met je eerste notitie die je wilt beveiligen met een wachtwoord. 

In onderstaand voorbeeld heb ik inmiddels vier notities gemaakt die ik heb vergrendeld. Ik maak een vijfde nieuwe notitie aan voor mijn Dropbox-gegevens.

Uitzonderingen
De volgende notities kun je niet vergrendelen:

- een notitie die je met anderen hebt gedeeld

- een notitie waaraan een video, audiobestand, pdf of document is toegevoegd.

Alle notities ontgrendeld

Als je een notitie ontgrendeld zal je zien dat je andere vergrendelde notities opeens allemaal van het slot gaan. Dat is voor jouw gemak. Zo kan je gemakkelijk bij alle notities tegelijk.

De vergrendelde notities blijven een paar minuten geopend, zodat je gemakkelijk naar een andere notitie kan springen, informatie uit andere apps kan kopiëren en plakken en meer. Als je de app Notities sluit of als je apparaat in sluimerstand gaat, wordt de notitie weer vergrendeld.

Handig: notities op je Mac automatisch op je iPhone

Op elke Mac staat de app Notities. Deze is hetzelfde als op je iPhone of iPad. Alle notities die je bewaard op je Mac worden automatisch gesynchroniseerd met al je andere Apple apparaten die gebruik maken van dezelfde Apple-ID en waarvan Notities in iCloud is ingeschakeld.

Dankzij iCloud worden alle Notities die je maakt op je iPhone ook op je Mac getoond en andersom. Super handig!

Wist je dat je een notitie ook kunt vergrendelen? Handig als je gevoelige informatie wilt bewaren.

Even tussendoor: natuurlijk kan je alle wachtwoorden opslaan in je iCloud-sleutelhanger. Maar ik gebruik dit soms als extraatje om er zeker van te zijn dat ik bepaalde wachtwoorden altijd bij de hand hebt. Bovendien werkt deze truc ook voor wachtwoorden die niet automatisch in mijn iCloud-sleutelhanger verschijnen, zoals die van een gezinslid.

Notities openen op je iPhone

Open op je iPhone de app Notities. Hierin staan alle notities die je op je Mac hebt gemaakt in het overzicht.

Als je een notitie -die vergrendeld is- wilt openen tik je er een keer op. Daarna tik je op de tekst ‘bekijk notitie’ je typt dan het wachtwoord in die je net hebt gemaakt en je bent klaar.

Je kan ook gebruik maken van Face ID of Touch ID om je notities te vergrendelen en te ontgrendelen.

Lees hier hoe je een notitie op je iPhone vergrendeld ›

Meer veiligheid-tips

Ik schrijf regelmatig tips over de veiligheid van je Mac en handigheidjes uit de praktijk waarmee ik zelf worstel en waarvan ik graag de oplossing met je deel. Schrijf je in op mijn Mac-tips om niets te missen.

Groet, Richard Pijs