Notities beveiligen op je Mac en iPhone.

Bewaar wachtwoorden veilig in notities en synchroniseer ze op al je apparaten. Het is veilig, snel en gemakkelijk. Vooral handig als je het wachtwoord van een familielid wilt onthouden. Doe dit in de Notities-app.

Een wachtwoord opslaan in Notities

Iedere Mac-gebruiker kan kosteloos profiteren van iCloud. Dit biedt tevens de optie om alle wachtwoorden op te slaan in de iCloud-sleutelhanger, waardoor je al je wachtwoorden up-to-date houdt op al je apparaten.

Echt een geweldige functie vind ik.

Daarom ondersteun ik ook van harte de iCloud-sleutelhanger. Maar wat als ik een wachtwoord van een familielid wil opslaan? Die wachtwoorden worden niet opgeslagen in mijn iCloud-sleutelhanger.

Daar heb ik iets op gevonden. En het is volkomen veilig. Je doet dat in de app Notities.

In het kort: je maakt een notitie, tik op het slotje en klaar ben je.

In deze tip laat ik zien hoe dat precies in het werk gaat, waar je op moet letten en wat er nog meer handig aan is.

Update: Vanaf macOS Sequoia, iOS 18 en iPadOS 18 heeft Apple de app 'Wachtwoorden' gelanceerd. Hier worden al je wachtwoorden, passkeys en verificatiecodes weergegeven. Je kunt zelfs een map maken om specifieke wachtwoorden te delen met familieleden. Dit advies is mogelijk niet meer nodig. Je kunt kiezen welke methode je het prettigst vindt: het beheren van de wachtwoorden van je gezin via de Notities-app of via de wachtwoorden-app. Ik heb hier een nieuw blog over geschreven: je wachtwoord delen met je gezin.

Notities beveiligen

Als je werkt met iCloud-notities, kun je de notities die je privé wilt houden vergrendelen. Zo kan het handig zijn om bijvoorbeeld de login-gegevens van iemand anders te bewaren in een beveiligde notitie.

Notitie-wachtwoord instellen

1. Open de app ‘Notities’ op je Mac.
2. Ga naar de voorkeuren en klik op ’Stel wachtwoord in’.
3. Typ een wachtwoord in het veld ‘Wachtwoord’ en typ dit wachtwoord nogmaals in het veld ‘Controle’.
4. Klik op ‘Stel wachtwoord in’

Kies alsjeblieft een volledig nieuw wachtwoord. Het is het beste om je Mac-wachtwoord NIET opnieuw te gebruiken. Maak alsjeblieft echt een nieuw wachtwoord aan. Ik begrijp dat dit betekent dat je nog een wachtwoord moet onthouden, maar het is echt het beste zo. Excuses voor het ongemak.

Let op: Het gekozen wachtwoord voor je notities is ook geldig op je iPhone of ander Apple-apparaat met dezelfde Apple ID.

Een notitie vergrendelen

Nadat je een wachtwoord hebt ingesteld, kun je beginnen met je eerste notitie die je wilt beveiligen met een wachtwoord. 

In onderstaand voorbeeld heb ik inmiddels vier notities gemaakt die ik heb vergrendeld. Ik maak een vijfde nieuwe notitie aan voor mijn Dropbox-gegevens.

Uitzonderingen
De volgende notities kun je niet vergrendelen:

- een notitie die je met anderen hebt gedeeld

- een notitie waaraan een video, audiobestand, pdf of document is toegevoegd.

Alle notities ontgrendeld

Als je een notitie ontgrendelt, zul je zien dat je andere vergrendelde notities opeens allemaal van het slot gaan. Dat is voor je gemak. Zo kun je gemakkelijk bij alle notities tegelijk.

De vergrendelde notities blijven een paar minuten geopend, zodat je gemakkelijk naar een andere notitie kunt springen, informatie uit andere apps kunt kopiëren en plakken, en meer. Als je de app Notities sluit of je apparaat in sluimerstand gaat, wordt de notitie weer vergrendeld.

Handig:

notities op je Mac automatisch op je iPhone

Op elke Mac staat de app Notities. Die is hetzelfde als op je iPhone of iPad. Alle notities die je op je Mac bewaart, worden automatisch gesynchroniseerd met al je andere Apple-apparaten die gebruikmaken van dezelfde Apple-ID en waarop iCloud voor Notities is ingeschakeld.

Dankzij iCloud worden alle notities die je op je iPhone maakt ook op je Mac getoond en andersom. Superhandig!

Wist je dat je een notitie ook kunt vergrendelen? Handig als je gevoelige informatie wilt bewaren.

Even tussendoor: Natuurlijk kun je alle wachtwoorden bewaren in je iCloud-sleutelhanger. Ik gebruik dit soms ook als een handigheidje om ervoor te zorgen dat ik bepaalde wachtwoorden altijd beschikbaar heb. Deze truc werkt bovendien ook voor wachtwoorden die niet automatisch in mijn iCloud-sleutelhanger verschijnen, zoals die van een gezinslid.

Notities openen op je iPhone

Open de app Notities op je iPhone. Hier vind je een overzicht van alle notities die je op je Mac hebt gemaakt.

Als je een vergrendelde notitie wilt openen, tik er dan op. Klik vervolgens op 'Bekijk notitie' en voer het zojuist aangemaakte wachtwoord in om toegang te krijgen.

Je kunt ook Face ID of Touch ID gebruiken om je notities te vergrendelen en ontgrendelen.

Lees hier hoe je een notitie op je iPhone vergrendeld ›

Meer veiligheid-tips

Ik schrijf regelmatig tips over de veiligheid van je Mac en handigheidjes uit de praktijk waarmee ik zelf worstel en waarvan ik graag de oplossing met je deel. Schrijf je in op mijn Mac-tips om niets te missen.

Groet, Richard Pijs